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CIO 資訊

中京電子明昌敏:疫情防控攻堅戰,制造業企業可以這樣做
作者:   來源:企業網D1Net   日期:2020-02-20

    突如其來的新型冠狀病毒引起的肺炎疫情肆虐全國,牽動著世界的心。對于制造行業來說,疫情期間的復工復產以及員工安全保障問題是重點與難點。許多一線員工滯留在全國各地,產能無法完全恢復,企業面臨著年前收到的訂單交付壓力。

    在當下疫情防控攻堅期,如何利用IT建設、數據應用推進員工復工進程,保障員工安全,從而降低疫情影響,恢復企業正常的生產、經營,成為各行各業關注的焦點,也成為各個企業日常信息化建設的試金石。


上圖為:中京電子科技股份有限公司信息技術中心總監明昌敏


    中京電子科技股份有限公司信息技術中心總監明昌敏,從企業信息化的整體出發,對疫情防控與整體數據應用建設提出了自身的看法與見解:

    疫情防控攻堅戰,制造業企業可以這樣做

    短期來看,IT部門在疫情中后期仍需發揮主觀能動性,針對國家及地方扶持政策,積極了解其框架與細則,為企業提供強有力的數據支持與價值輸出,幫助企業從疫情中恢復過來。

    長期來看,智能工廠會是中京電子發展的方向。設備互聯速度將進一步加快,通過生產的標準化降低對于普通人員的技術要求,從而在面對突發狀況時,人員間可以互相替換,降低“因人廢事”的風險。同時,移動化辦公在疫情中異軍突起,其邊界在未來會進一步拓寬。各業務環節積極向移動化靠攏,減少遠程辦公的不利因素。例如BS架構改造,為公司業務人員隨時隨地進行業務處理提供了便利。

    企業的發展戰略、管理模式和關鍵流程對于信息化的發展戰略、總體架構、應用系統等起著決定性的作用。IT部門需要站在企業發展的高度,積極主動地將IT價值進行展現,不僅在系統信息化建設方面,還要在企業數據文化建設方面承擔起更多的責任。

    在明昌敏看來,企業數據文化建設與數據管理過程中,商業智能BI起到了較為重要的作用。首先在企業數字化完成之后,BI系統可以將相關業務進行可視化呈現,進而提升各個業務模塊的運營效率。其次,企業在制定生產計劃時,通過數據分析可以拿到具體的業務分析預測結果,有針對性的進行指導。

    中京電子的高效復工實踐歷程

    疫情防控和人員復工重點在于前期信息的收集與整理,后期針對性措施的實行。中京電子采用三步走策略,涉及四大數據系統,有效進行人員管控。

    第一步,在線填報統計員工出行信息。企業員工來自五湖四海,確定員工疫情期間的行程尤為重要。考慮到存在部分員工未使用OA系統的情況,中京電子在前端利用報表平臺的填報功能,快速開發疫情填報模板。從大年初一開始,公司就著手去統計人員的出行情況,在之后對于員工的返程路徑、健康狀態進行了數據收集,包括出發地、目的地、是否在疫區進行停留等等。

    第二步,制定差異化的復工計劃。全部人員數據整合進企業的OA系統,轉化為對應的審批流程。團隊的負責人結合復工政策,對不同區域不同情況的員工進行分類,確定復工計劃。行政會收到人員的具體清單,對需要進行隔離的人員及時進行安排。

    第三步,打通考勤數據,加強人員管控。數據轉化為精準的人員控制。IT部門對工廠的門禁進行了數據匹配與設置,以前所有公司員工均可刷門禁進入園區,而現在只有與當日復工狀態相匹配的員工才能進入。第二層控制則涉及到公司的考勤系統,為了防止員工漏過門禁,進入工廠車間工作,IT部門將考勤數據也進行打通,幫助企業進一步加強人員管控。當天不應該復工的員工,即使通過門禁進入了車間內部,也無法錄入考勤數據。

    中京電子的數據應用建設之路

    在疫情防控關鍵期,中京電子采取了一系列動作,保證員工安全快速復工:快速開發填報模板、高效協同各系統運行、員工配合反饋……這背后離不開中京電子數年的信息化建設積累與濃郁的企業數據文化。2016年公司制定信息化的“五年規劃”,信息支撐得到公司層面的支持,后續每年做檢討和查漏補缺,確保規劃與目標的達成。

    中京電子的信息化主要圍繞著業務系統數字化和物聯網兩個方向展開。信息化包含著數字化和可視化兩個方面,數據需要被看見,才能實現更多的價值。為此,中京電子搭建了報表統一分析平臺,利用帆軟的FineReport進行了電子看板的升級改造。



    過去的電子看板較為簡單,只顯示產量及報廢信息,經過升級改造后,各種信息聚合在一起,包括生產達成率、排班計劃、設備狀況、風險警告等等,界面內容及形式豐富度大幅提升,相關信息一目了然。 

    車間電子看板的升級對企業的數據文化建設起到了極大的推動作用,采購、行政、宿管等業務部門看到數據可視化帶來的便捷后,圍繞自身的業務場景提出各自需求。

    以往進行月結時會出現實物已出貨但是賬款結算滯后的情況,給風險管理和計劃協同帶來極大挑戰。出貨狀態跟蹤看板上線后,每日出貨一清二楚,推動制造部門實現相應出貨計劃。

    除此之外,數據報表以及預警信息還會根據需求被自動的推送到郵箱和各種微信工作群中,在濃厚的數據文化氛圍浸染下,中京電子的移動化辦公有序推進,移動端應用、CS架構應用逐漸轉變為BS架構應用、會議系統的打造等等,為應對這次突發疫情提供了堅實的技術基礎。


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